REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Wiederauffindbarkeit und Reproduktion

Elektronische Dokumentenmanagement-Systeme sind aus der modernen Wirtschaft und Verwaltung nicht mehr wegzudenken. Unser Dokumentenmanagement-System (DMS) dotiga erfüllt sämtliche Anforderungen an ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System.


Diese Kernkriterien sind:

  • Unveränderbarkeit (keine Änderung an Dokumenten und Daten nach der Archivierung möglich)
  • Nachvollziehbarkeit für sachverständige Dritte
  • Vollständigkeit (Sicherstellung der lückenlosen Erfassung und Aufbewahrung aller relevanten Daten und Dokumente bis zu deren verlustfreien Reproduktion über den gesamten Zeitraum der erforderlichen Aufbewahrung)
  • Inhaltsgleichheit (Belege werden inhaltsgleich wiedergegeben)
  • Ordnungsmäßigkeit (Erfüllung von gesetzlichen, behördlichen und innerbetrieblichen Regelungen sowie vertraglichen Verpflichtungen)
  • Verfügbarkeit (Dokumente und Daten sind gesichert, jederzeit lesbar und gemäß den Anforderungen verarbeitbar)
  • Urschrifttreue (der Beleg muss exakt dem Originalbeleg entsprechen)
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