Digitalisierung und Automatisierung mit der Komplettlösung von Translogica

Intelligente Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung am Beispiel der Nikolaus Rathmann GmbH & Co. KG

„Unsere Prozesse und unsere Prozessqualität durch intelligente Digitalisierung maximal zu optimieren, das war unser Ziel“, fasst Geschäftsführer Nils Rathmann die erfolgreiche Digitalisierung mit Software aus dem Hause Translogica für Transport, Logistik, Lagerhaltung, Werkstattverwaltung und einem Online-Portal für Kunden und Partner in einem Satz zusammen.

Die Nikolaus Rathmann GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Braak bei Hamburg und einem weiteren Standort in Ludwigsfelde (Berlin/Brandenburg) verfügt über 110 LKW, rund 15.000 m² Lagerfläche und wickelt 75.000 Sendungen pro Jahr ab. Das Transportunternehmen ist ein Rundum-Partner in der Logistik, sowohl LTL und FTL, Baustofflogistik, Regionalverkehr sowie Container-Transporte werden von Rathmann durchgeführt. Neben Transporten bietet Rathmann auch Lagerservices, wie Warehousing im Hochregal- und Blocklager, sowie Value Added Services an.

Für den Logistik-Profi Nils Rathmann ist daher sonnenklar, dass er mit dem einzigartigen, integrierten Transport- und Dokumenten-Management-System (TDMS) translogica/dotiga, die richtige Wahl getroffen hat. "Das Warehouse-Management-System, das ebenfalls aus dem Hause Translogica stammt, ist die perfekte Ergänzung für das TDMS", führt Nils Rathmann weiter aus.

"Anfangs waren wir vor allem auf der Suche nach einem neuen Dokumenten-Management-System sowie einer Lösung für Fuhrpark und Personal. Außerdem arbeiteten wir mit vielen verschiedenen Insellösungen und waren gerade dabei, unseren zweiten Standort in Ludwigsfelde zu eröffnen. So kam uns die interessante Option, eine neue Software, die eine Komplettlösung ist, einzuführen, sehr gelegen", erzählt der Geschäftsführer.

Nikolaus Rathmann GmbH & Co. KG

- 110 eigene LKW
- 160 Mitarbeitende
- 25 festfahrende Sub-LKW
- 10.000 m² Innen-Lagerfläche
- 5.000 m² Außen-Lagerfläche

Weitere Informationen: www.rathmann-logistik.de

Steigerung der Effizienz und der Datenqualität Digitalisierung der Transportprozesse und der Lagerverwaltung

Überzeugt hat ihn das breite Leistungsspektrum, welches Translogica mit seinen Softwarelösungen bietet. Von TMS, DMS, Lager- und Werkstattverwaltung bis hin zum Online-Portal ist alles aus einem Guss, da das gesamte Softwarepaket aus einem Haus stammt. Die gesamte Softwarepalette geht nahtlos, ohne Schnittstellen, ineinander über. Das heißt, alle Anwendungen von Translogica interagieren miteinander und greifen auf die gleichen Stammdaten zu. Fehler und Qualitätsverluste der Daten werden damit vermieden. "Bei anderen Speditionen hatten wir gesehen, dass diese erfolgreich mit translogica/dotiga arbeiten. Bei so vielen positiven Aspekten ist es uns sehr leichtgefallen, uns für das innovative und umfangreiche Softwarepaket aus dem Hause Translogica zu entscheiden", so der Geschäftsführer der Spedition Rathmann.

dotiga-Workflows automatisieren und minimieren Fehler

"Derzeit haben wir ca. zehn unterschiedliche Workflows in Verwendung. Es ist jedoch geplant, noch weitere Workflows zu implementieren. Es gibt viele, sehr hilfreiche Workflows. So wird beispielsweise bei der Auftragsanlage automatisch überprüft, ob der Kundenauftrag hinterlegt ist. Falls nicht, erhält ein Mitarbeiter automatisiert die Aufgabe, den Kundenauftrag zu archivieren. Ein weiteres Beispiel ist der automatisierte Datenabgleich zwischen den auf einem Beleg ersichtlichen Daten und den Stammdaten, die in translogica hinterlegt sind. Dies erfolgt mittels Künstlicher Intelligenz. Sind die Daten unterschiedlich, wird ein Mitarbeiter darüber informiert und aufgefordert, die Daten zu überprüfen", erzählt Nils Rathmann über den Einsatz von Workflows in seinem Unternehmen.

Digitalisierung und Automatisierung mit translogica/dotiga

„Der Support und die Unterstützung durch die MitarbeiterInnen von Translogica war immer hervorragend. Mit dem Go-Live von translogica/dotiga wurden die bisherigen Systeme abgeschaltet. Wir arbeiteten also nicht parallel mit den alten Systemlösungen und gleichzeitig mit translogica/dotiga, sondern nur noch mit translogica/dotiga. Bereits acht Wochen nach dem Go-Live konnten wir mit translogica/dotiga ausgezeichnet und effizient arbeiten. Das hat meine Erwartungen übertroffen", erzählt begeistert Nils Rathmann.

Unternehmensübergreifende Digitalisierung und Automatisierung mit translogica

Nils Rathmann erklärt, wie Digitalisierung und Automatisierung mit translogica erfolgt: "In translogica kann beispielsweise der Subunternehmer Abliefer- bzw. CMR-Belege selbstständig über einen Link hochladen. Auch die Ist-Zeiten der Be- und Entladung können vom Unternehmer selbst direkt dort eingegeben werden. Die Einträge werden anschließend automatisiert einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin durch einen Workflow zur Kontrolle zugewiesen. Die zuständige Person überprüft dann die eingegebenen Daten, gibt diese bei Richtigkeit frei oder fragt im Bedarfsfall nochmal nach, stellt die Daten richtig oder fordert fehlende Belege an. Der hohe Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad ist eine große Erleichterung sowohl für die Disposition als auch für die weitere Administration."

Translogica ist am Puls der Zeit und bietet sehr viele Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren. Workflows sorgen für eine Verbesserung der Datenqualität und treiben die Digitalisierung in unserem Unternehmen maßgeblich voran.

Nils Rathmann

Geschäftsführer