Digitalisierung des breiten Spektrums an Transportdienstleistungen von Schachinger Logistik

Schachinger digitalisierte erfolgreich mit Translogica sein breites Spektrum an Transportdienstleistungen

Mit Hilfe von translogica ist es Schachinger Logistik möglich, noch besser auf spezifische Kundenbedürfnisse einzugehen und interne Anforderungen zu erfüllen.

Seit 2021 nutzt Schachinger Logistik das Transport- und Dokumenten-Management-System (TDMS) translogica/dotiga als wesentlichen Bestandteil seiner Digitalisierungsstrategie. Aufgrund der hohen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die translogica/dotiga dem oberösterreichischen Logistikunternehmen bietet, um spezifisch auf Kundenbedürfnisse und auf interne Anforderungen eingehen zu können, hat sich Schachinger Logistik für unsere Softwarelösung entschieden.

Die Implementierung von translogica/dotiga zielte darauf ab, die Prozesseffizienz zu steigern und den Automatisierungsgrad zu erhöhen. Dies war besonders während der Corona-Pandemie durch die Unterstützung von Homeoffice-Arbeitsplätzen von Nutzen. Unser TDMS ermöglichte Schachinger Logistik, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren und die Servicequalität zu verbessern.

„Wesentliche Funktionen, wie die Automatisierung von Prozessen durch integrierte Workflows, das eingebettete Dokumenten-Management-System dotiga zur Vereinfachung der Dokumentenverwaltung und
-archivierung, sowie Schnittstellen zu Logistikplattformen wie Transporeon und TIMOCOM, waren ebenfalls ein Grund dafür, dass wir uns für das TDMS translogica/dotiga entschieden haben. Diese Features verbessern die Koordination in der Lieferkette und unterstützen eine effiziente Routenplanung“, erzählt Michael Guttenbrunner, Leiter IT bei Schachinger Logistik.

Gute interne Vorbereitung seitens Schachinger ermöglichte eine rasche und problemlose Einführung des TDMS translogica/dotiga

Durch umfassendes internes Knowhow, über welches Schachinger Logistik bereits vor der Einführung von translogica/dotiga verfügte, und aufgrund der eng verzahnten internen Strukturen, war es möglich, die Digitalisierung schnell zu implementieren und erfolgreich umzusetzen. Schachingers IT-Abteilung verfügte bereits vor der Digitalisierung über tiefe Kenntnisse in den entsprechenden spezifischen Anforderungen.

Die Integration von Projektleitern und Key-Usern aus unterschiedlichen Fachbereichen erweiterte das Team von Wissensträgern bei Schachinger. Dem Logistikunternehmen war bewusst, dass eine erfolgreiche Digitalisierung nicht nur aus technischen Updates besteht, sondern auch in den Arbeitsabläufen und Prozessen des Unternehmens verankert werden muss.

Schachinger bietet ein breites Spektrum an Transportlösungen an. Die vier unterschiedlichen Branchen Baulogistik, SHP, Cargomax und Automotive werden im TDMS translogica/dotiga als vier verschiedene Mandanten verwaltet. So konnten maßgeschneiderte, branchenspezifische Lösungen, von der Beschaffung und Distribution über die Steuerung von Waren- und Informationsströmen, bis hin zu spezifischem Equipment, für jeden einzelnen Bereich umgesetzt werden.

Das Offertwesen mit Preisberechnung und Abrechnungsmodul in translogica/dotiga bietet Schachinger Logistik erhebliche Vorteile, indem es eine hohe Flexibilität und Einfachheit bei der Erstellung von komplexen Offerten und die Möglichkeit zur präzisen Preisgestaltung bietet. Durch individuell anpassbare Tarife, die beispielsweise nach Datum, Postleitzahlgebieten oder Leistungsarten variieren können, ermöglicht das System sofortige Preisinformationen bereits ab dem Zeitpunkt der Auftragserfassung.

Diese Funktionalität unterstützt nicht nur eine effiziente Abrechnung, sondern dient auch als entscheidende Hilfe beim Einkauf von Fremdleistungen, wie dem Einsatz von Fremdfuhrparks. Zudem können Deckungsbeiträge jeder Tour sofort ermittelt und als Grundlage für weitere betriebswirtschaftliche Entscheidungen verwendet werden. Insgesamt trägt das TDMS translogica/dotiga damit zur Vereinfachung der Verwaltung von Transportdienstleistungen bei und fördert die Kosteneffizienz bei Schachinger Logistik.

Schachinger Logistik hat über 40 verschiedene Workflows im Einsatz, die das Tagesgeschäft unterstützen und optimieren. Ein Workflow, der den Branchen entscheidende Vorteile bietet, ist der automatische Import von Aufträgen durch Schnittstellen, da dieser Workflow erheblich zur Zeitersparnis und Fehlerreduktion beiträgt. Außerdem hervorzuheben ist die Automatisierung der Abrechnung des komplexesten Kunden von Schachinger Logistik einschließlich des automatischen, digitalen Rechnungsversands inkl. Rechnungsbeilagen. Statt eines aufwändigen manuellen Prozesses erfolgt die Abrechnung exakt, zeitgerecht und unabhängig vom Knowhow einzelner Personen.

Schachinger Logistik benötigt Schnittstellen, die sich nahtlos in bestehende Systeme einfügen, Echtzeitdatenübertragung bieten und hohe Datenintegrität gewährleisten. Translogica erfüllt diese Anforderungen durch eine flexible Architektur, die eine einfache Anbindung diverser Schnittstellen ermöglicht und die Prozesseffizienz signifikant steigert.

Die intelligenten Systemanbindungen, wie diverse Kunden APIs und die Bestellplattform für Kunden, bringen bedeutende Vorteile. Dies automatisiert den Informationsfluss, reduziert manuelle Eingriffe und erhöht die Verarbeitungsgeschwindigkeit. Die Bestellplattform erlaubt eine direkte Auftragserfassung, die automatisch ins translogica importiert wird. Dadurch wird die Auftragsbearbeitungszeit verkürzt und die Datenintegrität erhöht.

Das größte Einsparungspotenzial durch die Digitalisierung mit translogica/dotiga ergibt sich bei Schachinger Logistik aus der Automatisierung von Arbeitsprozessen und der Minimierung manueller Eingriffe. Dies führt zu einer deutlichen Steigerung der Prozesseffizienz und zu einer Reduzierung von Eingabefehlern. Durch das TDMS werden komplexe Abrechnungsvorgänge automatisiert, was nicht nur den Arbeitsaufwand reduziert, sondern auch den digitalen Rechnungsversand inklusive Rechnungsbeilagen ermöglicht. Dies trägt wesentlich zur Beschleunigung des gesamten Abrechnungsprozesses bei und verbessert die Genauigkeit der fakturierten Posten.

Die Zusammenarbeit mit Translogica wird von Schachinger Logistik als sehr produktiv, zukunftsorientiert und kollegial auf Augenhöhe empfunden. Das Team von Translogica zeichnet sich durch Handschlagqualität sowie eine hilfsbereite, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Durch regelmäßige Software-Updates und Anpassungen bleibt das System immer auf dem neuesten Stand. So kann Schachinger Logistik technologisch fortgeschritten operieren und effizient auf die dynamischen Anforderungen des Marktes reagieren. Diese Aspekte fördern eine vertrauensvolle und effektive Partnerschaft, die darauf ausgerichtet ist, gemeinsame Ziele zu erreichen.